Многие уверены, что многозадачность – полезный навык, который поможет стать мега-продуктивным и высвободить массу времени. Говорят, что римский император Кай Юлий Цезарь умел делать одновременно несколько дел, чем вызывал восхищение и завсить со стороны своего окружения. Есть мнение, что многозадачность помогает развивать мышление и повышать эффективность работы. Так ли это на самом деле, читайте в нашей статье.
Основное о мультизадачности
Многозадачность – навык, при котором человек в одно и то же время выполняет сразу несколько дел. Термин возник в среде программирования в начале 1960-х годов, когда первая в мире ОС IBM позволила компьютеру выполнять несколько функций одномоментно. А слухи о подобных способностях возникли намного раньше, благодаря древнеримскому полководцу Цезарю, который якобы мог выполнять одновременно больше двух дел.
Но если вы прямо сейчас попытаетесь выполнять два дела одновременно – например, набирать текст на ПК и в то же время разговаривать по телефону – то, скорее всего, потерпите неудачу. Вряд ли вам удастся развить мышление таким образом, Вы часто будете терять нить разговора, а скорость вашего текстового набора снизится до минимума. Результат – повышенный уровень стресса и низкая продуктивность.
Ученые доказали, что в действительности многозадачность вредит трудоспособности. На самом деле продуктивность зависит от того, насколько человек сконцентрирован на выполнении одной задачи в текущий момент времени. Сначала он выполняет одно дело, затем – второе, и так по очереди.
Таким образом, пытаясь повторить подвиг Гая Юлия Цезаря, вы затратите в два раза больше усилий и получите неудовлетворительный результат. Лучший способ добиться максимальной продуктивности – это отвлечься от всех раздражителей и сосредоточиться на текущей задаче.
Как повысить свою продуктивность
Для этого необходимо научиться самоорганизации, а также развить системный подход, аналитическое и критическое мышление.
Чтобы выработать у себя такие важные навыки, воспользуйтесь советами экспертов:
- Составляйте реалистичные планы на разные промежутки времени – час, день, 7 дней, месяц, квартал, год. Не пытайтесь втиснуть в план слишком много задач. В противном случае ваша мотивация двигаться вперед исчезнет. Цели должны быть конкретными, понятными и выполнимыми за указанный промежуток.
- Перед целями указывайте приблизительное время, отведенное на их выполнение.
- Перед каждой выполненной задачей ставьте соответствующую пометку. Вы должны видеть, сколько вы сделали и сколько вам еще предстоит сделать. В результате у вас появляется азарт выполнить весь план до конца.
- Учитесь расставлять приоритеты. Утренние часы следует посвящать самым важным делам. Пользуйтесь принципом Парето: прикладывайте те 20% усилий, которые принесут 80% результата. Развивать критическое и аналитическое мышление – недостаточно. Научитесь стратегическому мышлению.
- Поочередно сосредотачивайтесь на каждой задаче, последовательно переходя от одной к другой. Воспользуйтесь методом Франческо Чирилло «Помидор»: работайте непрерывно над одной задачей в течение 45 минут, после чего обязательно отдыхайте на протяжении 15 минут (кофе, перекус, легкая прогулка, общение со знакомыми), затем – повторите. Такой метод позволяет добиться максимальной трудовой продуктивности, и вы долгое время не будете чувствовать усталости.
- Во время выполнения задачи выйдите из всех соцсетей, отключите оповещения о сообщениях на смартфоне и по email. Проверяйте почту только тогда, когда у вас по таймеру наступило время отдыха.
- Сводите противоположные друг другу виды деятельности. Например, можно проводить деловой разговор во время покупок в супермаркете. Если выполнять в одно и то же время схожие задачи – например, чистить зубы и одновременно наносить крем на лицо – есть риск случайно перепутать тюбики с содержимым. Это объясняется тем, что мозг человека тяготеет к упрощению, поэтому сваливает схожие задачи в одну «кучу».
- Осторожно относитесь к фоновой музыке. Если вы действительно лучше концентрируетесь под музыкальные треки, смело их включайте. Если нет, то лучше обеспечить для себя тихую спокойную обстановку – иначе музыка будет перетягивать внимание на себя.
- Для эффективного развития мышления – обеспечьте себе полноценный и одновременно разнообразный отдых, даже если на первый взгляд кажется, что он энергозатратный. Например, пикник с друзьями или поездка в соседний город в действительности принесет гораздо больше энергии и положительных эмоций, чем бесцельное переключение каналов на телевизоре и поедание вредного фастфуда. Помните, что досуг – это искусство, и проведение досуга не должно сводится просто к восстановлению сил.
Таким образом, у среднестатистического человека нет способностей к истинной многозадачности, при которой он выполняет сразу несколько дел одновременно. Однако любой из нас может добиться максимальной продуктивности, выполняя задания одно за другим качественно и в быстрые сроки. Поэтому мысль о том, что запустить несколько дел параллельно, а не последовательно – не всегда удачна. Если процесс связан с мышлением, то, безусловно, важна концентрация на одном деле.
Преимущества и недостатки мультизадачности
Многозадачность – неоднозначное понятие, и вот почему:
- Пытаясь охватить сразу несколько вещей, человек обрабатывает поступающую информацию поверхностно, не затрагивая ее суть. Это негативно сказывается на процессе мышления и на общем уровне профессионализма.
- Повышается риск ошибиться. Ошибки неизбежны, если человек слабо сконцентрирован или случайно перенес данные с одного задания на другое. Рассеянное внимание недопустимо в ряде областей, требующих максимальной концентрации мышления.
- При попытке охватить вниманием сразу несколько вещей затрачивается много умственной и физической энергии. Возникает хроническая усталость, а продуктивность действий и мышления становится минимальной.
- Количество незаконченных и даже не начатых дел стремительно повышается. Некоторые задачи ожидают своей «участи» годами, тогда как на их выполнение достаточно было бы всего нескольких дней.
- Человек рискует полностью потерять мотивацию к каким-либо достижениям, столкнуться с выгоранием. В нашем мозге существуют природные механизмы мотивации и вознаграждения. Если их протекание нарушается, то человек сталкивается с сильным физическим и психическим истощением. Постоянный стресс уменьшает плотность серого вещества в коре головного мозга, в результате чего человек перестает испытывать радость от достижений и мыслительных процессов.
Стремление к мультизадачности может поставить под угрозу не только качество мыслительного процесса или профессионально действия, но и саму жизнь. Например, многие водители, попавшие в аварию (нередко со смертельным исходом) до ДТП разговаривали по телефону.
В то же время, несмотря на недостатки, у мультизадачности можно найти и определенные плюсы. Благодаря многозадачности мышление становится пластичнее, человек учится концентрироваться сразу на нескольких вещах. Он вырабатывает навык быстро переключаться, у него развивается быстрая реакция, которая в дальнейшем может оказать помощь при возникновении непредвиденных ситуаций. Также мультизадачность развивает стратегическое, аналитическое, критическое и креативное мышление, способность предугадывать события на несколько шагов вперед.
Подводим итоги
Мультизадачность – стремление выполнять сразу несколько дел в одно и то же время, что противоречит естественным принципам, по которым работает наш мозг. Можно использовать многозадачность для развития пластичного мышления, однако чересчур увлекаться этим не стоит. Для профессионализма и полноценной жизни важнее уметь концентрироваться на одной задаче, последовательно выполняя план заданий на день, неделю, месяц и т. д. Такой подход повышает личную продуктивность, учит справляться с отвлекающими факторами и грамотно расставлять приоритеты.